Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) společnosti Kreativ gang s.r.o., se sídlem Na výslní 17, 821 05 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 46 340 483, zapsané v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, oddíl: Sro, vložka č. 55328/L (dále jen „Společnost“) jsou platné od 25.05.2018 dle ustanovení Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a ustanovení zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon“) a dalšími předpisy platnými na území Slovenské republiky.

Máte-li jakékoli dotazy, můžete nás kontaktovat e-mailem na info@kreativgang.sk nebo poštou na adrese sídla naší Společnosti.

1. Osobní údaje

1. 1.1 Osobní údaje znamenají jakékoli údaje, na základě kterých Vás můžeme identifikovat, ať už přímo nebo nepřímo. Osobní údaje tak mohou být například jméno, příjmení, datum narození nebo i IP adresa.
2. 1.2 GDPR rozeznává i zvláštní kategorii osobních údajů, ke které je třeba přistupovat mimořádně citlivě. Zvláštní údaje jsou takové údaje, které odhalují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborových organizacích, ale i genetické údaje, biometrické údaje jako otisky prstů určené k Vaší identifikaci, či údaje týkající se zdraví. Zvláštní kategorie osobních údajů naše Společnost nezpracovává. V případě, že jste nám takové údaje předali, prosíme Vás, abyste nás o tom informovali prostřednictvím výše uvedených kontaktů a my zajistíme jejich vymazání z našich databází.

2. Zpracování osobních údajů

1. 2.1 Zpracování osobních údajů znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací s osobními údaji, jako například jejich získávání, uspořádávání, uchovávání, vyhledávání, prohlížení, využívání, šíření, vymazání nebo likvidace, bez ohledu na to, zda se provádějí automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky.
2. 2.2 Vaše osobní údaje zpracováváme především proto, abychom mohli vykonávat naši podnikatelskou činnost, a to jak dovnitř (interní procesy Společnosti), tak i plnit funkci navenek ve vztahu k následujícím osobám:
   1. 2.2.1 klientům, kterými se rozumí fyzické osoby, které jsou s námi ve smluvním vztahu v právním postavení dodavatele nebo odběratele zboží a/nebo služeb (dále jen „Klienti“); nebo
   2. 2.2.2 třetím osobám, kterými se rozumí jakékoli třetí osoby jiné než Klienti (dále jen „Třetí osoby“).
3. 2.3 Kromě toho Vaše osobní údaje zpracováváme i v případě, že to vyžaduje platný právní řád Slovenské republiky, plnění našich smluvních povinností nebo v případě, že potřebujeme chránit oprávněné zájmy Klientů, samotné Společnosti nebo v odůvodněných případech i jiných Třetích osob.

3. Účel a právní základ zpracovávaných údajů

4. Zpřístupnění osobních údajů

1. 4.1 Osobní údaje zpřístupňujeme jen těm osobám a v té míře, jaká je nezbytná pro plnění zákonných povinností a pro výkon činnosti naší Společnosti.
2. 4.2 Vaše osobní údaje dále výlučně v nezbytném rozsahu zpřístupňujeme zprostředkovatelům, se kterými máme za účelem ochrany osobních údajů uzavřenou písemnou smlouvu, jako například účetním, ekonomickým nebo právním poradcům, poskytovatelům softwarového vybavení a provozovateli webové stránky www.kreativgang.sk. V případě, že zpřístupňujeme Vaše osobní údaje takovým příjemcům, na požádání Vám poskytneme jejich konkretizovaný seznam, pokud nám to zákonná úprava umožňuje.
3. 4.3 Současně mohou být některé Vaše osobní údaje sdíleny s veřejností na naší webové stránce nebo na sociálních sítích Facebook ve skupině „Kreativ Gang“ nebo Instagram ve skupině „Kreativ gang (#zivotgangu)“. Jejich zveřejnění je založeno v případě hromadných záběrů z veřejných akcí na našem oprávněném zájmu nebo v některých zvláštních případech na Vašem souhlasu.
4. 4.4 Dáváme však do Vaší pozornosti, že v případě, že navštívíte naši skupinu „Kreativ Gang“ na sociální síti Facebook nebo naši skupinu „Kreativ gang (#zivotgangu)“ na sociální síti Instagram, Vaše osobní údaje shromažďuje i společnost Facebook Ireland Limited, a to v souladu s jejími pravidly zpracování osobních údajů a Vašimi nastaveními příslušné sociální sítě a prohlížeče. Tyto okolnosti nemůžeme ovlivnit. Pokud máte zájem o informace, které publikujeme na daných sociálních sítích a současně nechcete, aby byly Vaše osobní údaje tímto způsobem zpracovávány, prosíme Vás, abyste nás kdykoli kontaktovali a my Vám informace o naší činnosti, které Vás zajímají, poskytneme v jiné formě.
5. 4.5 I když máme z důvodu zachování mlčenlivosti omezenou povinnost poskytovat Vaše osobní údaje orgánům veřejné moci, jsme povinni překazit spáchání trestného činu nebo ho oznámit, např. v případě neautorizovaného nebo podvodného jednání a taktéž máme povinnost oznamovat informace v oblasti předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu. V takových případech mohou být dotčené osobní údaje sdíleny i s orgány činnými v trestním řízení a Národní bankou Slovenska.

5. Přenos osobních údajů

1. 5.1 Vaše osobní údaje nepřenášíme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EU, Island, Norsko a Lichtenštejnsko). Využíváme bezpečné služby ověřeného poskytovatele se servery umístěnými na území EU.
2. 5.2 Upozorňujeme Vás však, že pokud navštívíte naši skupinu „Kreativ Gang“ na sociální síti Facebook nebo naši skupinu „Kreativ gang (#zivotgangu)“ na sociální síti Instagram, Vaše osobní údaje shromažďuje i společnost Facebook Ireland Limited, a to v souladu s jejími pravidly zpracování osobních údajů a Vašimi nastaveními, přičemž její úložiště a servery se mohou nacházet i ve Spojených státech amerických. Tyto okolnosti nemůžeme ovlivnit. Pokud máte zájem o informace, které publikujeme na daných sociálních sítích a současně nechcete, aby byly Vaše osobní údaje touto formou přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor, prosíme Vás, abyste nás kontaktovali a my Vám informace o naší činnosti poskytneme v jiné formě.

6. Uchovávání osobních údajů

1. 6.1 Osobní údaje uchováváme nejdéle do té doby, dokud je to potřebné pro účely, pro které se zpracovávají, pokud nám platný právní řád SR neukládá povinnost uchovávat je déle, například z důvodu vyřizování a přijímání reklamací, řešení soudních sporů, archivace, povinností vyplývajících z boje proti nelegální činnosti nebo účetních povinností.
2. 6.2 V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, přestaneme je uchovávat, pokud souhlas odvoláte.
3. 6.3 Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě zákona, uchováváme je tak dlouho, jak nám to přikazuje příslušná právní úprava. Pokud zpracováváme osobní údaje na základě zákona a tento neurčuje dobu jejich uchovávání, uchováváme Vaše osobní údaje po dobu 5 let, a to z důvodu, pokud by bylo potřebné použít je v případě objasnění vzniklých sporů.
4. 6.4 V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě smlouvy a platný právní řád SR neurčuje jinak, uchováváme je po jejím ukončení po dobu 5 let, a to z důvodu, pokud by bylo potřebné použít je v případě soudního či jiného sporu.

7. Získávání osobních údajů

1. 7.1 Osobní údaje Klientů získáváme zejména prostřednictvím osobních kontaktů na obchodních jednáních, písemné komunikace při vykonávání podnikatelské činnosti Společnosti nebo vyplněním kontaktního formuláře na webové stránce Společnosti.
2. 7.2 Osobní údaje zaměstnanců nebo pracovníků a smluvních partnerů získáváme především při ucházení se o zaměstnání, uzavření pracovní nebo jiné obdobné smlouvy a při uzavření jakékoli smlouvy (v písemné nebo ústní podobě) se smluvními partnery.

8. Práva dotčené osoby

8.1 Právo na přístup k údajům

1. 8.1.1 Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda a jak zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, jaké údaje a komu je poskytujeme. Rovněž máte právo žádat přístup k těmto údajům, a to formou jednoduché žádosti zaslané na kontaktní údaje uvedené v úvodu těchto Zásad. Prosíme Vás, abyste se v žádosti nezapomněli identifikovat a poskytnout nám kontaktní údaje, na které můžeme zaslat odpověď (např. e-mailovou adresu).

8.2 Právo na opravu

1. 8.2.1 Pokud máte pocit, že některé z osobních údajů, které o Vás zpracováváme, jsou nesprávné, můžete od nás požadovat jejich opravu. Taktéž od nás můžete požadovat doplnění údajů, které považujete za neúplné. Prosíme Vás, abyste v takovém případě nezapomněli jasně a srozumitelně uvést, v čem podle Vašeho názoru spočívá nesprávnost nebo neúplnost osobních údajů, informaci o tom, jak si přejete opravu uskutečnit a je-li to nutné, i důkazy o jejich nesprávnosti.

8.3 Právo na vymazání (právo na zapomenutí)

1. 8.3.1 Máte právo požadovat od nás vymazání osobních údajů, které o Vás zpracováváme, přičemž v určitých zákonem určených případech jsme povinni této žádosti vyhovět. Upozorňujeme však, že v některých případech nám GDPR umožňuje odmítnout Vaši žádost o vymazání, například, je-li jejich zpracování potřebné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého výzkumu či pro statistické účely nebo pro prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.

8.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo omezit rozsah, v jakém zpracováváme Vaše osobní údaje, pokud:

1. 8.4.1 jste napadli správnost osobních údajů, a to až dokud neověříme správnost osobních údajů;
2. 8.4.2 je zpracování protizákonné a Vy namítáte proti vymazání osobních údajů a žádáte namísto toho omezení jejich použití;
3. 8.4.3 již osobní údaje nepotřebujeme, ale Vy je potřebujete pro prokázání, uplatňování nebo obhajování právních nároků;
4. 8.4.4 namítáte oprávněnost našich zájmů na zpracování osobních údajů, a to až do ověření, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vámi uvedenými oprávněnými důvody.

8.5 Právo na přenositelnost údajů

1. 8.5.1 Máte právo získat od nás Vaše osobní údaje v běžně používaném formátu a přenést tyto údaje k jinému správci nebo zpracovateli. Toto právo se však týká pouze údajů, k jejichž zpracování jste nám udělili svůj souhlas nebo se zpracovávají na základě smluvního vztahu s Vámi a jsou zpracovávány automatizovanými prostředky. Taktéž je toto právo možné využít pouze v rozsahu, v jakém nemá nepříznivé důsledky na práva a svobody jiných osob.

8.6 Právo namítat

1. 8.6.1 V některých případech máte právo namítat zpracování Vašich osobních údajů. Jde zejména o zpracování, které provádíme na právním základě našich oprávněných zájmů, nebo například při zpracování osobních údajů pro účely vědeckého nebo historického výzkumu či pro statistické účely.
2. 8.6.2 V praxi k vznesení námitek proti zpracování většinou dojde, pokud z nějakého důvodu nesouhlasíte se způsobem, jakým zpracováváme Vaše osobní údaje, například podle těchto Zásad. V takovém případě je třeba, abyste nás o svých námitkách informovali. Prosíme Vás, abyste uvedli jasný a srozumitelný popis okolností, na základě kterých se domníváte, že předmětné zpracování nepřiměřeně zasahuje do Vašich práv a svobod.

8.7 Práva týkající se automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování

1. 8.7.1 Společnost nepraktikuje automatizované individuální rozhodování, tj. rozhodování bez lidského zásahu. Pokud by však k němu docházelo, měli byste právo žádat, aby se na Vás takové rozhodování nevztahovalo, pokud by takové rozhodnutí mělo právní účinky, které by se Vás týkaly nebo Vás obdobně významně ovlivňovaly.

8.8 Právo podat stížnost

1. 8.8.1 V případě, že budete mít jakékoli dotazy nebo pochybnosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, neváhejte nás kdykoli kontaktovat. Společnost se vždy bude snažit vyřešit jakékoli sporné záležitosti k Vaší spokojenosti.
2. 8.8.2 Pokud byste však s naším postupem nebyli spokojeni, máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, o kterém naleznete bližší informace prostřednictvím https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

9. Bezpečnostní opatření

1. 9.1 V souladu s požadavky platné legislativy provádíme všechna potřebná bezpečnostní, technická a organizační opatření, abychom chránili Vaše osobní údaje pomocí nejnovějších technologií, zejména, nikoli však výlučně před ztrátou, zfalšováním, zneužitím nebo přístupem třetích osob.

10. Analytické služby

1. 10.1 Spolupracujeme se společnostmi, které nám poskytují analytické služby. Ty nám umožňují lépe porozumět, jak uživatelé využívají naši internetovou stránku a měří její výkonnost. Takové společnosti mohou využívat cookies a podobné technologie, aby sbíraly údaje o Vašich interakcích týkajících se činnosti naší Společnosti.
2. 10.2 Naše webová lokalita používá například službu Google Analytics, která je webovou analytickou službou, kterou poskytuje poskytovatel třetí strany Google, Inc. („Google“). Služba Google Analytics slouží k vyhodnocení používání našich webových stránek, sestavování přehledů o činnosti webových stránek a dalších služeb souvisejících s aktivitou webových stránek a používáním internetu. Informace generované cookies o vašem používání webových stránek jsou obvykle přenášeny a uloženy společností Google na serverech ve Spojených státech. Na tento přenos se vztahuje certifikace služby Google Shield Privacy a samostatná dohoda o zpracování údajů, kterou jsme uzavřeli se společností Google: informace o službě Google Analytics a ochraně osobních údajů.

11. Cookies a doplňky sociálních médií

1. 11.1 Na našich webových stránkách používáme cookies, což jsou malé textové soubory, které se ukládají na Vašem prohlížeči nebo mobilním zařízení během prohlížení webových stránek. Soubor cookies umožňuje serveru jednoznačně identifikovat prohlížeč na každé stránce. Cookies nepoškozují Váš počítač a neobsahují viry.
2. 11.2 Na našich webových stránkách používáme následující kategorie cookies:
   1. 11.2.1 Potřebné soubory cookies, které jsou nezbytné k tomu, abyste se mohli pohybovat po webových stránkách a využívat jejich funkce. Bez těchto souborů cookies nelze poskytnout služby, které jste požadovali, jako například zapamatovat si přihlašovací údaje.
   2. 11.2.2 Výkonné soubory cookies, které shromažďují informace o tom, jak lidé používají naši webovou stránku. Například používáme soubory cookies služby Google Analytics, které nám pomáhají pochopit, jak uživatelé přicházejí na naše stránky, prohlížejí nebo používají naše stránky a upozorňují na oblasti, ve kterých můžeme zlepšit oblasti jako navigace, zkušenosti s rezervací a marketingové kampaně. Údaje uložené těmito soubory nikdy neukazují osobní údaje, z nichž může být vytvořena vaše identita.
   3. 11.2.3 Funkční cookies, které si pamatují volby, které provádíte, jako například zemi, kterou navštívíte naši webovou stránku, jazykové parametry a parametry vyhledávání. Tyto mohou pak být použity k poskytnutí zkušeností, které jsou vhodnější pro vaše výběry, a aby byly návštěvy přizpůsobené a příjemnější.
   4. 11.2.4 Cookies třetích stran, jsou nastavovány jinou osobou než provozovatelem a jsou převážně využívány pro marketingové účely. Soubory cookies třetích stran nám pomáhají při poskytování našich služeb a produktů. Využíváme např. externí analytické služby, jejichž poskytovatelé nastavují cookies za nás, abychom mohli zjistit oblíbenost jednotlivých funkcí. Webová stránka, kterou jste navštívili, může např. umožňovat přístup k obsahu vloženého z YouTube, přičemž tyto stránky si mohou nastavovat vlastní soubory cookies.
3. 11.3 Aktuální verze webových prohlížečů nabízejí rozšířené uživatelské ovládací prvky týkající se umístění a trvání souborů cookies první a třetí strany. Chcete-li získat další informace o funkcích pro správu souborů cookies, které jsou k dispozici, vyhledejte v sekci „Nápověda“ vašeho webového prohlížeče „cookies“. Cookies můžete povolit nebo zakázat úpravou nastavení v prohlížeči. Můžete také zjistit, jak to udělat, a najít více informací o souborech cookies na adrese www.allaboutcookies.org. Pokud se však rozhodnete v prohlížeči zakázat soubory cookies, pravděpodobně nebudete moci dokončit určité činnosti na našich webových stránkách nebo správně přistoupit k určitým částem. Pokud byste chtěli získat více informací o reklamě založené na zájmech, včetně toho, jak zrušit tyto soubory cookies, navštivte stránku youronlinechoices.eu.

12. Změny podmínek ochrany osobních údajů

1. 12.1 Informace, které jsme Vám povinni vzhledem k našemu zpracování osobních údajů poskytnout, se mohou měnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme možnost kdykoli tyto Zásady upravit a změnit v jakémkoli rozsahu. V případě, že změníme tyto Zásady podstatným způsobem, tuto změnu Vám oznámíme na webové stránce Společnosti nebo zvláštním oznámením.

Kreativ gang s.r.o.
Ľubomír Šimko, jednatel